Người học và gia đình nên thực hiện lần lượt 7 bước kiểm tra độc lập dưới đây trước khi nộp tiền đặt cọc hoặc ký hợp đồng dịch vụ.
Bước 1
Tra cứu mã số thuế và tư cách pháp nhân đang hoạt động
Kiểm tra tên công ty, mã số thuế và tình trạng hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối chiếu người ký hợp đồng có đúng là người đại diện theo pháp luật hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ.
Bước 2
Kiểm tra tính minh bạch của địa điểm đào tạo thực tế
Xác minh địa chỉ trụ sở và lớp học trực tiếp có thật hay chỉ là địa chỉ tiếp nhận thư. Nếu đơn vị có lớp trực tuyến, phải nêu rõ địa bàn nào có lớp trực tiếp và địa bàn nào học trực tuyến.
Bước 3
Xác nhận lộ trình luyện thi chứng chỉ tại hội đồng độc lập
Đơn vị giảng dạy tiếng Đức chỉ đào tạo và ôn luyện; chứng chỉ dùng xin thị thực phải do tổ chức khảo thí được công nhận như Goethe-Institut, telc, ÖSD hoặc TestDaF chấm và cấp độc lập.
Bước 4
Yêu cầu tách bạch hợp đồng đào tạo và hợp đồng dịch vụ hồ sơ
Hợp đồng cần ghi rõ phạm vi công việc từng giai đoạn, tiến độ thanh toán theo mốc hoàn thành thực tế, điều kiện chấm dứt hợp đồng và quy chế hoàn phí cụ thể.
Bước 5
Kiểm tra quyền tự đứng tên trên tài khoản phong tỏa Sperrkonto
Học viên tự mở tài khoản phong tỏa đứng tên mình tại nhà cung cấp hợp lệ và nắm thông tin giao dịch gốc. Tránh hình thức gửi gộp tiền phong tỏa vào tài khoản trung gian.
Bước 6
Đối chiếu mọi lời hứa nghề nghiệp bằng hợp đồng đào tạo gốc phía Đức
Tên doanh nghiệp/cơ sở đào tạo tại Đức, ngành nghề, thời gian đào tạo và phụ cấp phải được kiểm tra trực tiếp trên dự thảo hợp đồng tiếng Đức (Ausbildungsvertrag), không dựa vào quảng cáo miệng.
Bước 7
Kiểm tra tính trung thực của số liệu và cam kết kết quả
Thận trọng với các cam kết tuyệt đối như đỗ thị thực không điều kiện, tỷ lệ đỗ tuyệt đối không nêu cỡ mẫu, hoặc gán tên đối tác nước ngoài khi không có xác nhận hợp đồng.